Beitragseinreichung
Schritt 1 von 4: Information zur Beitragseinreichung
Im folgenden Anmeldesystem können Sie einen Beitrag zu "Köln 2025" einreichen. Die Einreichung eines Beitrags erfolgt in vier Schritten. Erst nach erfolgreicher Durchführung aller Schritte ist Ihr Beitrag korrekt eingereicht. Sie erhalten eine entsprechende Erfolgsmeldung direkt online und zusätzlich per E-Mail.
Das Anmeldesystem kann zahlreiche Sonderzeichen direkt verarbeiten. Details finden Sie auf der Seite Informationen zu Sonderzeichen. Optional haben Sie die Möglichkeit, mathematische Symbole und Formeln per LaTeX zu erzeugen. Allerdings erhalten einige Zeichen durch das Aktivieren der LaTeX-Funtionalität eine besondere Bedeutung und müssen umschrieben werden. Es ist auch möglich, eine lokale LaTeX Installation zur Beitragsvorbereitung zu verwenden. Bei Problemen mit der Beitragseinreichung steht Ihnen unter wobst@dpg-physik.de technischer Support zur Verfügung.
Bitte beachten Sie folgende Hinweise:
- Schreiben Sie keine GANZEN Wörter in GROSSBUCHSTABEN beispielsweise für Autorennamen oder Titel (abgesehen natürlich von üblichen Akronymen).
- Vertauschen Sie Vornamen und Nachnamen nicht, sonst werden Sie unter Ihrem Vornamen im Autorenverzeichnis geführt.
- Bevorzugen Sie ausgeschriebene Vornamen. Zweite Vornamen können nach dem ersten Vornamen mit angegeben werden. Geben Sie keine akademischen Titel an.
- Es gibt keine direkte Längenlimitierung für den Beitragstext allein. Stattdessen ist der Gesamtplatzbedarf für den Beitrag einschließlich Titel, Autoren und Adressen eingeschränkt auf 25 Zeilen im Endformat. Typischerweise erlaubt das etwa 200 Wörter für den Text der Kurzfassung. Anhand der Testformatierung kann nachfolgend selbst geprüft werden, ob der Beitrag die Längenlimitierung erfüllt. Falls der Beitrag den zur Verfügung stehenden Platz überschreitet, wird angezeigt wie viel abgeschnitten werden muss.
- Missbrauchen Sie die LaTeX-Funktionalität nicht, um die Schrift zu manipulieren. Einzelne kursive Wörter oder die übliche fette Auszeichnung von Volume-Nummern in Zitaten sind hingegen akzeptabel. Erzeugen Sie keine vertikalen Leerräume. Meiden Sie "\\", um Zeilenwechsel zu erzeugen. Kennzeichnen Sie Absätze durch leere Zeilen in Ihrer Eingabe.
Alternative 1: Wiederherstellen eines bereits ausgefüllten Formulars
Es ist möglich, das Beitragsformular auszufüllen, eine Testformatierung zu erzeugen und aber statt die Einreichung direkt zu vollenden, den Beitrag in Form einer LaTeX-Datei herunterzuladen. Mit dieser Datei kann man zu einem späteren Zeitpunkt das bereits fertig ausgefüllte Formular wiederherstellen.
Alternative 2: Änderung eines bereits eingereichten Beitrags
Für den Ausnahmefall, dass ein Beitrag nach Einreichung nochmal geändert werden muss, erhalten Sie bei erfolgreicher Einreichung einen zugehörigen Schlüssel für Änderungen. Eine Änderung an einem bereits eingereichten Beitrag ist frühestens 8 Stunden nach dessen Einreichung möglich.
Alternative 3: Definition einer Kollaboration
Kollaborationen sind nützlich, um lange Autorenlisten zusammenzufassen, die in mehreren Beiträgen auftreten. Die Kollaboration muß zuerst angelegt werden bevor sie in der Beitragseinreichung verwendet werden kann. Es ist jedoch möglich, ein Kollaboration zu verändern, die bereits von Einreichungen referenziert wird.